podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Jan Novak, Řehořova 3, Praha, IČO 12345678, xyz@centralstaion.cz, +420111222333 – ubytovací zařízení Central Station
Jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, druh a číslo dokladu totožnosti, číslo víza, adresu bydliště, účel pobytu, dobu pobytu, podpis a případně e-mail, který nám sdělíte pro komunikaci. Při odeslání formuláře se z technických důvodů (ochrana před zneužitím) uloží také IP adresa, která se po 30 dnech automaticky maže.
Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností ubytovatele (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR):
E-mail zpracováváme na základě oprávněného zájmu (komunikace k vašemu pobytu), jeho uvedení je dobrovolné.
Policii České republiky (Ředitelství služby cizinecké policie) prostřednictvím systému Ubyport, u cizinců. Obecnímu úřadu při kontrole místního poplatku. Technicky jsou údaje uloženy u provozovatele webhostingu správce. Pokud využijete volitelné načtení údajů z fotky dokladu, je fotka předána ke strojovému vytěžení službě Microsoft Azure AI Document Intelligence (zpracovatel, datové centrum v EU) a ihned po vytěžení je zahozena – neukládá se u nás ani u zpracovatele.
Domovní kniha a evidenční kniha se ze zákona uchovávají 6 let od posledního zápisu. Po uplynutí této doby údaje vymažeme.
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, omezení zpracování a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Právo na výmaz nelze uplatnit po dobu zákonné archivační lhůty. Poskytnutí údajů je zákonným požadavkem – bez nich vás nemůžeme ubytovat.